Course Outline
Modul 1: Osnove veštačke inteligencije primenjene u kancelarijskim okruženjima
- Šta je veštačka inteligencija? Tipovi i osnovni koncepti
- Generativna veštačka inteligencija nasprot prediktivne veštačke inteligencije
- Praktične primene u administraciji
- Etika, privatnost i ograničenja korišćenja na radnom mestu
- Praktična aktivnost: Identifikacija administrativnih procesa u kojima veštačka inteligencija može uštedeti vreme
Modul 2: Automatizacija dnevnih zadataka pomoću veštačke inteligencije
- Automatizacija odgovora i e-poruka (Gmail, Outlook)
- Korišćenje virtuelnih asistenata (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatizacija ponavljajućih zadataka pomoću veštačke inteligencije (Zapier, Make)
- Vodička vežba: Kretanje automatskih odgovora i rasporeda pomoću veštačke inteligencije
Modul 3: Korišćenje veštačke inteligencije za kreiranje i izmenu dokumenata
- Pisanje e-poruka, izveštaja i zapisnika pomoću veštačke inteligencije
- Poboljšanje teksta i automatska sažimanja
- Prevod dokumenata u realnom vremenu
- Vodička vežba: Generisanje i usavršavanje administrativnog izveštaja pomoću veštačke inteligencije
Modul 4: Analiza podataka i izveštavanje pomoću alata za veštačku inteligenciju
- Korišćenje veštačke inteligencije za generisanje grafikona, tabela i izvedenih sažetaka
- Čavrljanje sa Excelom i Google Sheetovima pomoću AI pluginova
- Interpretacija rezultata na prirodnom jeziku
- Vodička vežba: Učitavanje Excel fajla i sprovođenje analize pomoću veštačke inteligencije
Modul 5: Poboljšanje prezentacija i vizuelnih izveštaja pomoću veštačke inteligencije
- Kreiranje prezentacija u PowerPointu ili Canvi pomoću veštačke inteligencije
- Generisanje slika pomoću veštačke inteligencije (DALL·E, Canva AI)
- Sažimanje i transformisanje PDF fajlova u prezentacije
- Vodička vežba: Kreiranje profesionalne prezentacije iz dokumenta
Modul 6: Upravljanje vremenom i organizacija pomoću veštačke inteligencije
- Korišćenje veštačke inteligencije za upravljanje raspoređima, kalendarima i podsećanjima
- AI alati za prioritetizaciju zadataka
- Integracija sa alatima kao što su Notion, Trello, Asana
- Vodička vežba: Automatizacija nedeljnog planiranja pomoću veštačke inteligencije
Modul 7: Stvarni studije slučaja i dizajniranje administrativnih radnih tokova pomoću veštačke inteligencije
- Uspeli priče kompanija koje koriste veštačku inteligenciju u administraciji
- Izgradnja personalizovanog radnog toka sa veštačkom inteligencijom
- Ocena: Dizajniranje rešenja sa veštačkom inteligencijom za vaš odsek
- Konačna vežba: Svaki učesnik kreira praktično rešenje sa veštačkom inteligencijom za svoju ulogu
Zaključak i naredni koraci
Requirements
- Poznavanje alata za kancelarijsku produktivnost (e-mail, proračunske tabele, obrada teksta)
- Nepotrebna prethodna iskustva sa AI alatima ili programiranjem
Publika
- Administrativni stručnjaci
- Upravnici kancelarija i izvršni asistenti
- Radnici u podršci za ljudske resurse, finanse i operacije
- Svi koji žele da racionalizuju dnevne zadatke pomoću AI alata
Testimonials (4)
prakse
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Course - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Machine Translated
Theory, practice exercises and interaction.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Course - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
The exercises
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Course - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
We got to use the tools.