Kontaktirajte nas
 Trajanje 14 sati

Sadržaj kursa

Uvod u ChatGPT za administrativni rad

  • Razumevanje mogućnosti i ograničenja automatizacije putem ChatGPT-a
  • Istraživanje uobičajenih administrativnih slučajeva upotrebe
  • Kreiranje efikasnih uputstava (prompts) za redovne zadatke

Automatizacija redovnih zadatka pisanja

  • Generisanje e-poruka, obaveštenja i najava
  • Kreiranje rezimea, beležaka sa sastanaka i poruka za praćenje
  • Kreiranje standardizovanih tekstualnih izlaza za ponovnu upotrebu

Formatiranje i urednost dokumenata

  • Prepisivanje, preformatiranje i reorganizacija sadržaja
  • Transformacija nestrukturiranog teksta u polirane dokumente
  • Ispravka gramatičkih, konzistentnih i layout problema

Kreiranje šablona i administrativnih alata

  • Naprava listi zadataka, obrazaca i ponovljivih struktura
  • Generisanje nacrta SOP (Standard Operating Procedure) i layout-a uskladenih sa uslovima usaglašenosti
  • Automatizacija ponavljajućih zadataka kreiranja dokumenata

Obrada podataka i laka automatizacija podataka

  • Strukturiranje informacija iz sirovog teksta
  • Ekstrakcija ključnih polja i konverzija sadržaja u tabele
  • Kreiranje rezimea spremnih za unosenje u sisteme za unose ili izveštavanje

Upravljanje zadacima i podrška radnom toku

  • Kreiranje rasporeda, podsetnika i uputstava za zadatke
  • Automatizacija dokumentacije plana rada
  • Pomoć u višestepenim administrativnim procesima

Bezbedna i odgovorna upotreba veštačke inteligencije za administrativni rad

  • Razumevanje ograničenja i sprečavanje grešaka
  • Prikladno rukovanje poverljivim informacijama
  • Obezbeđivanje tačnosti i konzistentnosti generisanih izlaza

Napredno uputavanje (prompting) za administrativnu efikasnost

  • Korišćenje obrazaca uputstava za ponavljajuće radne tokove
  • Dizajniranje mini-automatizacionih sekvenci za uobičajene zadatke
  • Poboljšavanje rezultata kroz usavršene uputstva

Zaključak i sledeći koraci

Uslovi

  • Razumevanje osnovnih kancelarijskih radnih tokova
  • Iskustvo u korišćenju standardnih aplikacija za produktivnost
  • Poverenje u rad sa digitalnim dokumentima

TARGETNA GRIJA

  • Timovi za clerical podršku (administrativna podrška)
  • Administrativni koordinatori
  • Radnici za unosenje podataka

Broj učesnika


Cena po učesniku

Iskustva korisnika (2)

Predstojeći kursevi

Povezane kategorije